CosmoPlMeeting2006
This is a
working page for organisers (which inludes you if you think you can help). You are welcome to update it, but you are warned that it is still being worked on and will probably change frequently.
TODO
room/location
Fri+Sat in Insty Fizyki
Inst Fizyki: contact Tadeusz Robaczewski (tel. 3255) rota at phys.uni.torun.pl
Fri 7.04.06: It seems that Fri 19 May will be difficult for getting a room in Insty Fizyki - XX will not at all be available, but from about 14:00, a smaller room could be available.
So probably: Friday@Piwnice, Saturday@Fizyki - but there could be zaoczny students on the Saturday in Fizyki, so even XX on Saturday is not certain, though it's highly likely that at least a smaller room should be available.
Friday + projector reserved at KRA, Saturday Room XX + projector reserved @Insty Fizyki --
BoudRoukema - 10 Apr 2006
coffee, food, conference poster...
DONE
Accommodation
short info in main announcement, longer info here:
CosmoPlMeeting2006Nocleg
We encourage people to stay at the Gymnazyum Akademicki, on Chełmińską.
http://www.umk.pl/oferty/hotel/
rooms |
type-pl |
type-en |
university guest |
anyone |
6 |
Apartament 1-osobowy |
1-person apartment **** |
100 zł |
170 zł |
3 |
Apartament 2-osobowy |
2-person apartment, 1 big bed **** |
200 zł |
350 zł |
8 |
Pokój 1-osobowy |
1-person *** |
90 zł |
140 zł |
14 |
Pokój 1-osobowy WŁ |
1-person SB * |
70 zł |
110 zł |
6 |
Pokój 2-osobowy |
2-person, 1 big bed *** |
150 zł |
240 zł |
10 |
Pokój 2-osobowy WŁ |
2-person SB, 2 beds * |
120 zł |
200 zł |
- WŁ = ze wspólną łazienką i WC
- SB = with a Shared Bathroom and toilet
- The ratings *, *** and **** are not official ratings!
- VAT is included in these prices
Reservation method - from
http://www.umk.pl/wspolpraca/zakwaterowanie/
Rezerwacji miejsc ... dokonuje recepcja Hotelu Uniwersyteckiego (recepcjonistki mówią po angielsku). Wstępną rezerwację można uzgodnić telefonicznie, (lub email: hotel.umk at uni.torun.pl) pod numerem tel. (56) 611-28-00, a następnie należy ją niezwłocznie potwierdzić pisemnie. Pismo rezerwujące podpisuje dysponent środków finansowych.
Also:
- Rezygnacja z wcześniej dokonanej rezerwacji grupowej może zostać przyjęta nie póżniej niż 2 tygodnie przed zakwaterowaniem, a w przypadku rezerwacji pojedynczych, nie później niż na 48 godzin przed zakwaterowaniem.
- W przpadku nie odwołania rezerwacji i nie zgłoszenia się gościa, Hotel ma prawo wystąpić z roszczeniem o pokrycie należności zgodni z obowiązującym cennikiem.
Zamówienie powinno zawierać następujące informacje:
- imię i nazwisko gościa,
- czas pobytu,
- rodzaj zamawianego pokoju,
- określenie płatnika.
So we need to think how to do this concretely...
proposal
Ask hotel if following method is OK:
- guests (conference participants) contact hotel directly to make reservation (phone and/or email)
- hotel contacts us (Boud Roukema or Agnieszka Szaniewska) by email (or telephone) give details either for each guest, or every few days, to confirm that guest(s) are genuine conference participants ("university guests")
- we confirm (yes or no) if person(s) is(are) "university guests", but we do not take financial responsibility
Note: we will
recommend that people book early, of course.
Questions: (1) Is this method acceptable? (2) Would the guests have the 2-week or 2-day limit for cancellation?
--
BoudRoukema - 06 Apr 2006 -sent email.
confirmed, went to hotel and confirmed with person at front desk. See announcement text and
CosmoPlMeeting2006Nocleg
announcement 7 April 2006