CosmoPlMeeting2006
This is a working page for organisers (which inludes you if you think you can help). You are welcome to update it, but you are warned that it is still being worked on and will probably change frequently.
Accommodation
It would be good to organise accommodation for people (but they pay the hotel themselves, unless
TCfA pays?) e.g. at the Gymnasium Akademicki, on Chełmińską.
http://www.umk.pl/oferty/hotel/
rooms |
type-pl |
type-en |
university guest |
anyone |
14 |
Pokój 1-osobowy WŁ |
1-person SB * |
70 zł |
110 zł |
10 |
Pokój 2-osobowy WŁ |
2-person SB, 2 beds * |
120 zł |
200 zł |
8 |
Pokój 1-osobowy |
1-person *** |
90 zł |
140 zł |
6 |
Pokój 2-osobowy |
2-person, 1 big bed *** |
150 zł |
240 zł |
6 |
Apartament 1-osobowy |
1-person apartment **** |
100 zł |
170 zł |
3 |
Apartament 2-osobowy |
2-person apartment, 1 big bed **** |
200 zł |
350 zł |
- WŁ = ze wspólną łazienką i WC
- SB = with a Shared Bathroom and toilet
- The ratings *, *** and **** are not official ratings!
- VAT is included in these prices
Reservation method - from
http://www.umk.pl/wspolpraca/zakwaterowanie/
Rezerwacji miejsc ... dokonuje recepcja Hotelu Uniwersyteckiego (recepcjonistki mówią po angielsku). Wstępną rezerwację można uzgodnić telefonicznie, (lub email: hotel.umk at uni.torun.pl) pod numerem tel. (56) 611-28-00, a następnie należy ją niezwłocznie potwierdzić pisemnie. Pismo rezerwujące podpisuje dysponent środków finansowych.
Also:
- Rezygnacja z wcześniej dokonanej rezerwacji grupowej może zostać przyjęta nie póżniej niż 2 tygodnie przed zakwaterowaniem, a w przypadku rezerwacji pojedynczych, nie później niż na 48 godzin przed zakwaterowaniem.
- W przpadku nie odwołania rezerwacji i nie zgłoszenia się gościa, Hotel ma prawo wystąpić z roszczeniem o pokrycie należności zgodni z obowiązującym cennikiem.
Zamówienie powinno zawierać następujące informacje:
- imię i nazwisko gościa,
- czas pobytu,
- rodzaj zamawianego pokoju,
- określenie płatnika.
So we need to think how to do this concretely...
proposal
Ask hotel if following method is OK:
- guests (conference participants) contact hotel directly to make reservation (phone and/or email)
- hotel contacts us (Boud Roukema or Agnieszka Szaniewska) by email (or telephone) give details either for each guest, or every few days, to confirm that guest(s) are genuine conference participants ("university guests")
- we confirm (yes or no) if person(s) is(are) "university guests", but we do not take financial responsibility
Note: we will
recommend that people book early, of course.
Questions: (1) Is this method acceptable? (2) Would the guests have the 2-week or 2-day limit for cancellation?
room/location
Fri+Sat in Insty Fizyki
or Fri-KRA, Sat-Inst Fizyki?
Inst Fizyki: contact Tadeusz Robaczewski (tel. 3255) rota at phys.uni.torun.pl