%TOC% ---- CosmoPlMeeting2006 ---+ WORKING SCRATCH PAGE FOR ORGANISERS This is a *working page for organisers (which inludes you if you think you can help).* You are welcome to update it, but you are warned that it is still being worked on and will probably change frequently. ---- ---+ TODO ---++ room/location Fri+Sat in Insty Fizyki * double check all OK for rooms + projector * Friday + projector reserved at KRA, * Saturday Room XX + projector reserved @Insty Fizyki * do we know how to use the buttons (battery power?) for: closing blinds (żaluzje) on windows, etc Inst Fizyki: contact Tadeusz Robaczewski (tel. 3255) rota at phys.uni.torun.pl Fri 7.04.06: It seems that Fri 19 May will be difficult for getting a room in Insty Fizyki - XX will not at all be available, but from about 14:00, a smaller room could be available. So probably: Friday@Piwnice, Saturday@Fizyki - but there could be zaoczny students on the Saturday in Fizyki, so even XX on Saturday is not certain, though it's highly likely that at least a smaller room should be available. Friday + projector reserved at KRA, Saturday Room XX + projector reserved @Insty Fizyki -- Main.BoudRoukema - 10 Apr 2006 ---++ coffee, food, conference poster... * As of 4 May, seems like we'll have about 8-11 faculty/doktoranci, unknown number of younger students. We could probably count for 20 people and be reasonably safe, i guess? Let's see closer to the date of the meeting... * food for Friday lunch @ KRA - 20 people? ---++ network access * KRA - marek * Fizyki - boud - router, cables ---++ reminder 5 May _proposed text to cosmo-pl_ ---- Cześć wszystkim, Wygląda na to, że będzie ok. 10 plus/minus sqrt(10) kosmologów na spotkaniu: piątek-sobota 19-20 maja w Toruniu :), plus ewentualnie studenci i astronomowie toruńscy, co byłoby dobre by można było przeprowadzić szerszą dyskusję. Planujemy piątek w Piwnicach (budynek radioastronomii) + sobota w Instytucie Fizyki prawie w centrum miasta. Wyślemy więcej szczegółów jeszcze przed datą spotkania. PROGRAM aktualny: http://cosmo.torun.pl/Cosmo/CosmoPlMeeting2006Program - Dodaj twój tytuł/abstrakt na twiki albo wyślij do listy organizacyjnej cosmo-spotka<img src="/images/at.gif" alt=" malpa " title=" malpa ">cosmo.torun.pl NOCLEG: http://cosmo.torun.pl/Cosmo/CosmoPlMeeting2006Nocleg - Jeszcze (4 maja) jest dostępnych 16 pokoi (od 28 razem) za 90-120 zł/noc w Hotelu Akademickim w czasie spotkania; ceny już są trochę wyższe niż miesiąc temu. pozdrawiam serdecznie<br /> Local Organising Committee<br /> http://cosmo.torun.pl/Cosmo/CosmoPlMeeting2006 ---- ---- ---+ <strike><del>DONE</del></strike> ---+ Accommodation short info in main announcement, longer info here: CosmoPlMeeting2006Nocleg We encourage people to stay at the Gymnazyum Akademicki, on Chełmińską. http://www.umk.pl/oferty/hotel/ | *rooms* | *type-pl* | *type-en* | *university guest* | *anyone* | | 14 | Pokój 1-osobowy WŁ | 1-person SB * | 70 zł | 110 zł | | 10 | Pokój 2-osobowy WŁ | 2-person SB, 2 beds * | 120 zł | 200 zł | | 8 | Pokój 1-osobowy | 1-person <nowiki>***</nowiki> | 90 zł | 140 zł | | 6 | Pokój 2-osobowy | 2-person, 1 big bed <nowiki>***</nowiki> | 150 zł | 240 zł | | 6 | Apartament 1-osobowy | 1-person apartment <nowiki>****</nowiki> | 100 zł | 170 zł | | 3 | Apartament 2-osobowy | 2-person apartment, 1 big bed <nowiki>****</nowiki> | 200 zł | 350 zł | * WŁ = ze wspólną łazienką i WC * SB = with a Shared Bathroom and toilet * The ratings <nowiki>*</nowiki>, <nowiki>***</nowiki> and <nowiki>****</nowiki> are *not* official ratings! * VAT is included in these prices Reservation method - from http://www.umk.pl/wspolpraca/zakwaterowanie/ _Rezerwacji miejsc ... dokonuje recepcja Hotelu Uniwersyteckiego (recepcjonistki mówią po angielsku). Wstępną rezerwację można uzgodnić telefonicznie, (lub email: hotel.umk at uni.torun.pl) pod numerem tel. (56) 611-28-00, a następnie należy ją niezwłocznie potwierdzić pisemnie. Pismo rezerwujące podpisuje dysponent środków finansowych._ Also: * _Rezygnacja z wcześniej dokonanej rezerwacji grupowej może zostać przyjęta nie póżniej niż 2 tygodnie przed zakwaterowaniem, a w przypadku rezerwacji pojedynczych, nie później niż na 48 godzin przed zakwaterowaniem._ * _W przpadku nie odwołania rezerwacji i nie zgłoszenia się gościa, Hotel ma prawo wystąpić z roszczeniem o pokrycie należności zgodni z obowiązującym cennikiem._ _Zamówienie powinno zawierać następujące informacje:_ 1. _imię i nazwisko gościa,_ 2. _czas pobytu,_ 3. _rodzaj zamawianego pokoju,_ 4. _określenie płatnika._ So we need to think how to do this concretely... ---++ proposal Ask hotel if following method is OK: 1 guests (conference participants) contact hotel directly to make reservation (phone and/or email) 2 hotel contacts us (Boud Roukema or Agnieszka Szaniewska) by email (or telephone) *give details* either for each guest, or every few days, to confirm that guest(s) are genuine conference participants ("university guests") 3 we confirm (yes or no) if person(s) is(are) "university guests", but we do *not* take financial responsibility Note: we will *recommend* that people book early, of course. Questions: (1) Is this method acceptable? (2) Would the guests have the 2-week or 2-day limit for cancellation? -- Main.BoudRoukema - 06 Apr 2006 -sent email. <br /> confirmed, went to hotel and confirmed with person at front desk. See announcement text and CosmoPlMeeting2006Nocleg ---++ announcement 7 April 2006 * sent to cosmo-pl: http://cosmo.torun.pl/pipermail/cosmo-pl/2006-April/000026.html * sent to internal CA-UMK lists - staff/phdstudents/students * sent to some Estonians, Postdam/Berlin people (Czech people already on cosmo-pl mailing list), Ukrainians (as of 9 May, no reply from people outside of Poland) ---++ reminder 9 May 2006 * http://cosmo.torun.pl/pipermail/cosmo-pl/2006-May/000028.html * announcement to Inst Fizyki: http://cosmo.torun.pl/pipermail/cosmo-spotka/2006-May/000180.html
This topic: Cosmo
>
WebPreferences
>
WebHome
>
CosmoPlMeeting2005
>
CosmoPlMeeting2006
>
CosmoPlMeeting2006LOC
Topic revision: revision 10 (raw view)
Copyright © CC-BY-SA by the contributing authors. All material on this collaboration platform is copyrighted under CC-BY-SA by the contributing authors unless otherwise noted.
Ideas, requests, problems regarding Foswiki?
Send feedback